YENİ NESİL EMLAK OFİSİ İŞLETİM SİSTEMİ

Müşteri Kaçırma, Portföyünü Otomatiğe Bağla

WhatsApp sekreterya triyajı, ofis içi çapraz portföy eşleşmesi ve 28 otonom agentic yapay zeka aracı ile gayrimenkul ofisinizi geleceğe taşıyın. Defter ve Excel karmaşasını sonlandırın.

Kredi kartı gerekmez
2 dakikada hazır
Banka düzeyi RLS veri güvenliği
app.portfovia.com/ofis/kokpit
Agentic AI Çekirdeği Aktif
WhatsApp Triyajı3 Yeni Lead
Ahmet Yılmaz
Kadıköy 3+1 Daire, 14.5M TL
Sıcak Alıcı
Oleg Petrov
Bodrum Yalıkavak Villa
Yatırımcı
Zeynep Kaya
Ataşehir Ticari Plaza Katı
Teklif Aşaması
Ort. Yanıt Süresi4 Saniye
Çapraz Portföy Eşleşmesi%96 Uyum
Anlık Paslama Algılandı

Danışman Emre nin Kadıköy ilanı ile Danışman Selin in sıcak alıcısı otomatik eşleştirildi.

Bildirim her iki danışmana WhatsApp üzerinden iletildi.
Bu Hafta Çapraz Satış4 Başarılı Paslaşma
28 Agentic AraçOtonom
Tapu ve İmar DoğrulamaTamam
Sahibinden İlan Metni30 sn
Instagram Carousel PostHazır
Tahakkuk Eden Komisyon₺340.000
GAYRİMENKUL SEKTÖRÜNÜN GERÇEK SORUNLARI

Her Gün Yaşanan Ama Alışılan Maliyetli Sorunlar

Bu sorunlar küçük gibi görünse de bir gayrimenkul ofisinin her ay yüz binlerce lira komisyon kaybetmesine neden olur.

Gece Gelen Mesajlar Sabah Yanıtlanıyor

WhatsApp tan gece 11 de yazan sıcak alıcıya sabah 10 da dönüyorsunuz. O sürede müşteri 3 farklı emlakçıya daha ulaşıp başka bir portföy için randevu almış oluyor.

Danışman Silolarında Portföyler Çürüyor

Ahmet Bey in portföyüne uygun alıcı Mehmet Bey in ajandasında kayıtlı. Ancak ortak havuz ve anlık eşleştirme olmadığı için ofis içi komisyonlar buharlaşıyor.

Manuel İlan Yazımı İçin Günde 2 Saat Kaybı

Sahibinden, Hepsiemlak ve sosyal medya için tek tek metin kurgulamak danışmanlarınızın sahada müşteriyle geçireceği en verimli saatleri masabaşında tüketiyor.

Müşteri Talepleri ve Takipler Unutuluyor

Geçen ay 3+1 daire arayan müşterinin bütçesi neydi? Defterlerde, WhatsApp sohbetlerinin derinliklerinde kaybolan takipler yüzünden onlarca satış kaçıyor.

Sosyal Medya ve Meta Reklamları Dağılıyor

Instagram ve Facebook reklam formlarından gelen leadler merkezi bir sisteme düşmüyor; danışmanlara geç aktarıldığı için reklam bütçeniz boşa gidiyor.

Broker İçin Şeffaf Olmayan Kör Noktalar

Hangi danışman kaç müşteriyle görüştü, dönüşüm oranları ne, ofis bu ay hangi segmentte zayıf kaldı? Veri ve kurumsal hafıza olmadığı için kararlar sezgisel alınıyor.

PORTFOVIA EMLAK OS MODÜLLERİ

Ofisinizi Otonom Yöneten 5 Ana Çekirdek

Ayrı ayrı yazılımlara para ödemek yerine tüm emlak ofisi operasyonunuzu tek bir akıllı işletim sisteminde birleştirin.

01

Otonom WhatsApp ve Meta Sekreterya Triyajı

WhatsApp, Instagram ve Facebook reklamlarından gelen her potansiyel müşteriyi 0 saniyede karşılar. Bütçe, lokasyon ve mülk tipini netleştirip ilgili danışmana sıcak lead olarak bağlar.

7/24 kesintisiz karşılama
Resmi Meta Cloud API altyapısı
Akıllı bütçe ve talep ayrıştırma
02

Çapraz Portföy Eşleşmesi ve Kurumsal Havuz

Ofis danışmanlarının portföyleri ve alıcı talepleri arka planda sürekli taranır. Uyumlu bir alıcı ile portföy tespit edildiğinde her iki danışmana anlık eşleşme ve paslaşma bildirimi gider.

Ofis içi komisyon paylaşımı
Vektörel anlamsal eşleme
Kaybolan alıcıların canlandırılması
03

28 Otonom Agentic Yapay Zeka Asistanı

Tapu ve parsel sorgulama, imar durumu, gayrimenkul değerleme, 30 saniyede portal uyumlu ilan metni üretimi, sosyal medya afiş kurgusu ve finansal ROI simülasyonu tek merkezde.

Sahibinden ve Hepsiemlak formatı
Bölgesel amortisman ve getiri analizi
Danışmanın elindeki yapay zeka gücü
04

Banka Düzeyi RLS İzolasyonu ve Veri Güvenliği

PostgreSQL Row Level Security (RLS) mimarisi ile her danışman yalnızca kendi portföy ve müşteri verisini yönetir. Ofisin kurumsal verisi dışarıya veya yetkisiz kişilere asla sızmaz.

Ofisler arası mutlak izolasyon
KVKK tam uyumlu veri saklama
Rol bazlı yetkilendirme (Broker / Danışman)
05

Broker Kokpiti ve Finansal Raporlama

Broker için tek bakışta tüm ofis performansı: aktif ilan sayısı, haftalık kazanılan leadler, danışman bazlı dönüşüm oranları ve tahakkuk eden komisyon gelirleri anlık grafiklerle izlenir.

Haftalık otomatik yönetim özeti
Danışman performans sıralaması
Mobil uyumlu saha erişimi
ÖLÇÜLEBİLİR SONUÇLAR

Portfovia Kullanan Ofislerde Somut Değişim

Yapay zeka sadece bir yenilik değil; ofisinizin cirosunu ve hızını katlayan operasyonel bir kaldıraçtır.

0 sn
İlk Yanıt Süresi

WhatsApp ve sosyal medyadan gelen lead lere anında otonom karşılama

4x
Çapraz Satış Hacmi

Ofis içi portföy ve alıcı eşleştirmesi ile canlanan satışlar

2 Saat
Günlük Tasarruf

İlan yazımı, tapu analizi ve sosyal medya afişlerinde kazanılan zaman

28
Agentic AI Aracı

Tek kokpitte değerlemeden ROI simülasyonuna tam donanımlı asistan

%100
RLS Veri Güvenliği

Banka seviyesinde çok kiracılı veri izolasyonu ve KVKK uyumu

7 Gün
Ücretsiz Test

Kredi kartı girmeden tüm platformu ofisinizde deneme fırsatı

NEDEN FARKLIYIZ?

Eski Emlak CRM leri vs Portfovia Emlak OS

Portfovia bir form doldurma aracı değil; ofisinizin iş hacmini ve satış hızını katlayan akıllı bir işletim sistemidir.

ÖzellikGeleneksel CRM lerPortfovia Emlak OSÖNERİLEN
Müşteri Karşılama ve İlk Yanıt15 ile 60 dakika (Danışman müsaitse)
Anında otonom WhatsApp triyajı (0 saniye)
Ofis İçi Portföy ve Alıcı EşleşmesiManuel (Danışmanın hafızasına bağlı)
%100 otomatik vektörel çapraz eşleşme
Yapay Zeka Destekli OperasyonYok veya sadece basit metin üretimi
28 otonom agentic yapay zeka aracı
Danışman Veri MahremiyetiYa herkes her şeyi görür ya da silolar oluşur
Banka düzeyi PostgreSQL RLS izolasyonu
Sosyal Medya ve Meta Reklam LeadleriFormlardan Excel ile manuel aktarım
Resmi webhook ile anlık otomatik dağıtım
Kullanım KolaylığıHaftalar süren karmaşık yazılım eğitimi
WhatsApp üzerinden konuşur gibi 2 dakikada hazır
ŞEFFAF FİYATLANDIRMA

Ofisinizin Büyüklüğüne Uygun Paketi Seçin

Gizli maliyet yok. Tüm planlarda 7 gün ücretsiz deneme imkanı. Kurulumdan sonra ilk günden verim almaya başlayın.

Bireysel Danışman

Kendi portföyünü bağımsız yöneten ve hızını artırmak isteyen gayrimenkul danışmanları için ideal başlangıç.

₺1.490/ ay
1 Danışman Lisansı
50 Aktif Portföy Kotası
Kişisel WhatsApp Yapay Zeka Asistanı
30 Saniyede Sahibinden ve Hepsiemlak İlanı
Instagram Afiş ve Metin Kurgusu
Müşteri Talep ve Takip Defteri
Standart E-posta ve WhatsApp Desteği
7 Gün Ücretsiz Başla

Kredi kartı gerekmez. Anında aktif.

EN ÇOK TERCİH EDİLEN

Ofis Paketi

Tüm ekibini tek akıllı sistemde buluşturan, çapraz portföy eşleşmesiyle cirosunu katlamak isteyen emlak ofisleri.

₺49.000kurulum + ₺6.000 / ay
Sınırsız Danışman Hesabı
Ortak Portföy Havuzu ve Anlık Eşleşme
7/24 WhatsApp ve Meta Sekreterya Triyajı
28 Otonom Agentic Yapay Zeka Aracı
Banka Düzeyi RLS İzolasyonu ve Veri Güvenliği
Broker Yönetim Kokpiti ve Komisyon Takibi
Excel Portföy ve Müşteri Toplu Aktarımı
Yerinde Broker ve Danışman Ekip Eğitimi
7 Gün Ücretsiz Saha Pilotu
Öncelikli VIP Teknik Destek Hattı
Ofis Pilotu Başlat (7 Gün Ücretsiz)

Sözleşmeli veya faturalı B2B kurulum seçeneği.

BÜYÜK AĞLAR İÇİN

Çoklu Şube / Enterprise

3 ve daha fazla şubesi olan kurumsal franchise ağları, inşaat proje satış ofisleri ve gayrimenkul holdingleri.

Özel Teklif
Tüm Şubeler ve Franchise Ağı İçin Tek Konsol
Şubeler Arası Çapraz Portföy Paylaşım Ağı
Özel CRM, ERP ve Muhasebe API Entegrasyonu
Özel Yapay Zeka Eğitimi ve Şirket İçi Promptlar
Özel SLA ve %99.9 Kesintisiz Çalışma Garantisi
7/24 Tahsisli Kurumsal Müşteri Yöneticisi
Kurumsal Fatura ve Banka Havale Kolaylığı
Kurumsal Teklif Alın

Ofisinize özel mimari ve yerinde entegrasyon.

UYUMLULUK

Portfovia Emlak OS Sizin İçin mi?

Doğru araç doğru ekiple buluştuğunda devasa sonuçlar üretir. Sistemin ofisinize uygunluğunu kontrol edin.

Sizin İçin Tam Olarak İdeal

Cirosunu ve satış hızını yapay zeka ile katlamak isteyen ofisler
Danışmanları arasındaki portföy paslaşmasını artırmak isteyen brokerlar
Gece veya hafta sonu gelen müşteri mesajlarını anında karşılamak isteyenler
Sahada mobil çalışıp masabaşı ilan yazımıyla vakit kaybetmek istemeyen danışmanlar
Banka düzeyinde veri mahremiyeti ve güvenliği talep eden kurumsal yapılar

Uygun Olmadığı Durumlar

Tüm müşteri ve portföy takibini defter ve Excel de tutmakta ısrar edenler
Gelen potansiyel alıcılara saatler sonra dönmeyi normal karşılayanlar
Ekip içi iletişimi ve veri paylaşımını önemsemeyen kapalı yapılar
Teknolojiye ve dijitalleşmeye yatırım yapmak istemeyen geleneksel işletmeler
MERAK EDİLENLER

Sıkça Sorulan Sorular

Sistemimiz hakkında en çok yöneltilen soruların yanıtlarını burada bulabilirsiniz.

Kayıt olduğunuz anda sistem tüm özellikleri ve yapay zeka araçlarıyla aktifleşir. Kredi kartı bilgisi gerekmez. 7 gün boyunca ofisinizde canlı olarak test edebilir, memnun kaldığınız takdirde dilediğiniz paketi seçerek devam edebilirsiniz.

RİSKSİZ BAŞLANGIÇ

Ofisinizi Yapay Zeka Çağına Taşıyın

Portfovia Emlak OS ile hiçbir müşterinizi kaçırmayın, portföylerinizi ofis içi çapraz eşleşmeyle hızla nakde çevirin. 7 gün boyunca tüm özellikleri ofisinizde ücretsiz test edin.

Kredi kartı gerekmez
2 dakikada kurulum
İstediğiniz zaman iptal edin
Canlı Asistan